Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
In dieser Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung und unterstützt zusätzlich im Rahmen administrativer Aufgaben das operative Tagesgeschäft.
Neugierig auf erste Aufgaben?
- Allgemeine Empfangsarbeiten, wie beispielsweise Ansprechpartner für Besucher und telefonische Anfragen, Bearbeitung Postein-/Postausgang, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Bestellung von Büromaterial
- Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Betreuung von Tagungen und Events und Feierlichkeiten
- Besuchermanagment inkl. Registrierung, Begrüßung, Terminkoordination und Reisemanagement
- Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich sowie Korrespondenz mit der Cartamundi-Gruppe
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderprojekten
Wen wir suchen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Eigenständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Zuverlässiger, kommunikativer Teamplayer mit einem freundlichen Auftreten, ausgeprägtem Dienstleistungs-verständnis und Verantwortungsbewusstsein
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Planung, Terminplanung, -überwachung
Lust, bei uns mitzumischen?Wir halten mehr Trümpfe in unserer Hand als flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Events, Mitarbeiterrabatte oder Gesundheitsmanagement. Freue dich darauf, die Zukunft eines inhabergeführten, internationalen Unternehmens mitgestalten zu können! Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bieten Raum für deine Ideen und persönliches Wachstum.
Gesucht: Organisationstalent mit Hands-on-MentalitätDie Spielkartenfabrik Altenburg ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der internationalen Cartamundi-Gruppe, dem weltgrößten Hersteller und Distributor von Spielkarten und Komplettspielen. Am Unternehmenssitz in Altenburg, gelegen im Wirtschaftsdreieck Chemnitz / Zwickau / Leipzig, teilen über 280 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Leidenschaft für die Entwicklung und Produktion hochwertiger Produkte. Du bist serviceorientiert und dich treibt der Wille an, Dinge zu optimieren? Weiterentwicklung ist dir wichtig? Dann komm in unser Team alsMitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit (37 h/Woche), unbefristet
Wir freuen uns über die Bewerbung aller Talente – unabhängig vom Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.