Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Tätigkeitsprofil

• Organisatorische Unterstützung der Verwaltung
• Betreuung der Telefonanlage: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Empfang von Besuchern und Kunden sowie deren Betreuung und Bewirtung
• Postbearbeitung: Bearbeitung eingehender Briefe und E-Mails, Weiterleitung an die zuständigen Empfänger, Einsammeln der Ausgangspost sowie Frankieren von Briefen, Entgegennahme von Paketen
• Allgemeine Büroorganisation: Ausfüllen und Ablage von Dokumenten, Bearbeitung von Rechnungseingängen und Lieferscheinen, Bestellung von Büromaterial, Schlüsselverwaltung, Datenbankpflege

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Windows sowie den MS-Office-Anwendungen und technischen Geräten wie PC, Telefonanlage und Drucker
• Selbstbewusstes und souveränes Auftreten
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Rechtschreibsicherheit - Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - Konfliktfähigkeit und Problemlösungskompetenz

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten (30-35 Stunden pro Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Weiterbildungsangebote - Kollegiales und offenes Betriebsklima

Ergänzende Informationen:

• Homeoffice:
• Umfang: Nach Vereinbarung
• Anforderungen an den Bewerber:
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
• Zwingend erforderlich: Telefondienst, Postbearbeitung, Kunden-, Besucherempfang