Mitarbeiter Empfang & Rezeption (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

• Gäste- & Kundenempfang: Herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und Lieferanten. •
• Gastgeber-Service: Zubereitung und Servieren von frischem Kaffee, Heißgetränken und Erfrischungen für Gäste und Meetings. •
• Konferenzraum-Management: Vorbereitung der Konferenzräume für Besprechungen (Bereitstellung von Getränken, Gläsern, Tagungsunterlagen und Technik) sowie anschließende Nachbereitung. •
• Telefonzentrale: Freundliche Annahme, Vorqualifizierung und Weiterleitung eingehender Anrufe. •
• Post- & Paketmanagement: Täglicher Postein- und -ausgang, Bearbeitung und Verteilung von Briefen, Paketen sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Postfächer. •
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterial, Konferenzbedarf und Küchenartikeln sowie leichte administrative Aufgaben. •

• Erfahrung: Idealerweise eine kaufmännische Vorbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau) oder praktische Erfahrung am Empfang / Front Office. •
• Auftreten: Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten mit echter Gastgebermentalität. •
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine angenehme Telefonstimme. •
• Arbeitsweise: Zuverlässig, hilfsbereit, strukturiert und behält auch bei mehreren Anfragen den Überblick. •
• EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel). Wir bieten Was wir bieten•

• Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit pünktlicher Bezahlung. •
• Geregelte Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst. •
• Gutes Betriebsklima: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem motivierten Team. •
• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einem krisensicheren Traditionsunternehmen.

Chancengleichheit & Inklusion: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit aktiv. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten sind bei uns ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.