Mitarbeiter Empfang und Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und freundliche Mitarbeiterin oder einen engagierten und freundlichen Mitarbeiter für den Empfang und die Verwaltung (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner:innen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich, übernehmen administrative Aufgaben und tragen somit maßgeblich zur positiven Außendarstellung unseres Unternehmens bei. Ihre freundliche Art, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit machen Sie zu einem wichtigen Bestandteil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
• Arbeitszeit- und Prozesserfassung
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Durchführung und Unterstützung von Inventuren Lagermanagement und administrative Lageraufgaben Betreuung unserer B2C-Kunden Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche Belastbarkeit und Organisationstalent Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Individuelle und umfassende Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Gewinnbeteiligung
• Kantinenverpflegung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents (z. B. BASF-Firmencup) Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen, die je nach persönlicher Situation auch in Teilzeit gestaltet werden können Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht – abhängig von den betrieblichen Anforderungen – die Möglichkeit, einzelne Tätigkeiten zeitweise im Homeoffice auszuführen

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsprogramme Arbeitsort: Vor Ort