Job-Nr. 1724516

Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal vor 2 Wochen

Teilzeit

StandortFrankenthal (Pfalz), Rheinland-Pfalz

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie koordinieren Termine zwischen Handwerksfirmen und der Stadtverwaltung und sorgen so für reibungslose Abläufe
Schadensmeldungen nehmen Sie entgegen, prüfen die Daten und bearbeiten diese zügig, um schnelle Lösungen zu finden
Aufträge erfassen Sie in CIP und leiten sie effizient an externe Firmen weiter
Gemeldete Tickets aus dem System verteilen Sie an die entsprechenden Sachbearbeiter
In enger Abstimmung mit den Sachbearbeitern erstellen Sie eine detaillierte Übersicht der Mängelbehebung
Sie kümmern sich um verschiedene Aufgaben im Bereich Bauunterhalt
Als Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson und übernehmen administrative Aufgaben
Sie bereiten Drucksachen für städtische Gremien vor, füllen Formulare aus und erstellen Statistiken für die Auswertung
Abgeschlossene Projekte archivieren Sie sorgfältig und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher
Sie führen Protokolle bei Besprechungen und sorgen für eine präzise Aufzeichnung der Ergebnisse
Für eine bessere Übersicht erstellen Sie Tabellen und Listen, die wichtige Informationen klar und übersichtlich darstellen

Ihr Profil:

Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Angestelltenprüfung I oder
Dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder
Eine vergleichbare, dreijährige Berufsausbildung
Gute EDV-Kenntnisse mit Office-Programmen
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Organisationsgeschick und Flexibilität

Wir bieten:

Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen spannende Herausforderungen bietet
Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Ihrem Leben richten
Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
Und viele weitere Benefits, die Sie hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits (https://www.frankenthal.de/stadt-frankenthal/de/rathaus/verwaltung/ausbildung-karriere/karriere/benefits/)

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Gebäude und Grundstücke, Technische Abteilung einen Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d) E6 TVöD (3240,30€ - 3926,20€/mtl.) | unbefristet | Teilzeit 19,5 Wochenstunden Die technische Abteilung ist zuständig für den gesamten Hochbau sowie für die Anlagen- und Energietechnik. Dies umfasst den Neu-/Um- und Erweiterungsbau städtischer Gebäude wie Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Wohnheime, kulturelle Einrichtungen, Stadtbibliothek, sowie deren Sanierung und Bauunterhaltung.