Mitarbeiter für die Terminplanung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Digitale Therapieplanung: professionelle und umfassende digitale Planung sämtlicher Einzel- und Gruppentherapien während des gesamten Aufenthaltes unserer Patient*innen mithilfe des ITR-Terminplanungsprogramms
• Laufendes Planungsmanagement: Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Terminvergabe, Berücksichtigung diverser Wartelisten sowie Sonderregelungen einzelner Gruppentherapien; zuverlässige Einarbeitung von Änderungen
• Kommunikation & Schnittstellen: Verlässliche Information von Patient*innen und Therapeut*innen. Pflege eines guten, kooperativen Kontakts zum therapeutischen Team sowie allen beteiligten Abteilungen im Haus
• Stammdaten & Organisation: Aktualisierung relevanter Daten im ITR-System wie beispielsweise das Anlegen neuer Therapeut*innen und Räume, oder der Vordisposition von Gruppenterminen

Ihr Profil:

• Fachliche Qualifikation: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Klinikumfeld
• EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und vorzugsweise Kenntnisse im Therapieplanungsprogramm ITR
• Arbeitsweise: Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem Arbeiten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Persönlichkeit: Bereitschaft zur teamorientierten Arbeit in einem multiprofessionellen Team. Ausrichtung der Arbeitsweise am Teamgeist, dem Miteinander und den Unternehmenszielen
• Soziale Kompetenz: empathischer Kommunikationsstil, starker Teamgeist, Belastbarkeit sowie Offenheit und Freundlichkeit im Umgang mit Patienten und Kollegen

Unser Angebot für Sie

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima und kollegialen Umfeld
• eine attraktive Vergütung
• bezuschusstes Mittagessen
• Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern
• ein hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu

in Teilzeit mit 20 -24 Std./ Woche, befristet als Krankheitsvertretung (max. 6 Monate)