Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Wochenstunden) in der Verwaltung Cloppenburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Anrufer, Besucher und Geschäftspartner
• Empfang und Weiterleitung von Besuchern
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminorganisation und Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs
• Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege von Daten und Ablagesystemen

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• wertschätzender Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Innovationsbereitschaft
• Verschwiegenheit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger
• Vergütung nach AVR-C und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness (Hansefit)
• Teilnahme am Dienstfahrradleasing

Die Stiftung St. Vincenzhaus sucht für die Verwaltung der Stiftung St. Vincenzhaus (St.-Michael-Straße 18, 49661 Cloppenburg) zur Verstärkung einen Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Wochenstunden) | zum nächstmöglichen Zeitpunkt