Mitarbeiter für Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

In dieser vielseitigen Teilzeitposition (20–30 Std./Woche) unterstützen Sie unser Team in folgenden Kernbereichen:

Verwaltung & Personaladministration

• Datenpflege: Administrative Pflege der Personal-, Betriebsstamm- und Zeitwirtschaftsdaten.
• Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten wie die tägliche Korrespondenz, Ablage, Stammdatenverwaltung sowie das Anfertigen von Statistiken und Listen.
• Infrastruktur & Gebäude: Zuverlässige Überwachung der Wartungstermine sowie die Korrespondenz mit unserem Vermieter und verschiedenen Gewerken.

Buchhaltung & Finanzen

• Rechnungsmanagement: Eigenverantwortliches Bearbeiten und Prüfen der Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Laufendes Geschäft: Kontenpflege, Rechnungsorganisation, Tagesumsatzbestimmung sowie Überprüfung der Zahlungsvorgänge und des Mahnwesens.

Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung: Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder (vorbereitenden) Buchhaltungsbereich.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den unkomplizierten Austausch mit unserem Team in Spanien.
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit modernen Tools – idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Google Workspace, Apple-Systemen und dem ERP-System NetSuite (oder einer ähnlichen Software). Fundierte Excel-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Die Nutzung von KI bereichert Ihren Alltag.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Persönlichkeit: Ein freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation.

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, LibreOffice Bürosoftware, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)

Unsere Benefits:

• Mobilität: Eine HVV-ProfiCard mit Arbeitgeberzuschuss.
• Gesundheit, Vorsorge & Fitness: - Wöchentlich frisches Obst ("Vitamine für alle") - Gratisnutzung eines ausgewählten Fitnessstudios in direkter Nähe
• Zusätzliche Absicherung: Eine betriebliche Krankenversicherung (nach bestandener Probezeit) sowie eine Unfallversicherung
• Pausenkomfort: Ein gemütlicher, hochwertiger Pausenbereich mit Lounge-Ecke und Tischkicker für entspannte Momente zwischendurch.
• Arbeitsplatz: Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben an einem modernen, top ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz.
• Perspektive: Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible, auf Ihren Teilzeit-Umfang (20–30 Std.) abgestimmte Arbeitszeiten.

Weitere Berufsbezeichnung:

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung