Job-Nr. 80055631

Mitarbeiter HR-Administration (m/w/d)

Farm Trans vor 3 Tagen

Vollzeit48.735 – 62.664 € pro Jahr

StandortNettetal, Nordrhein-Westfalen

About us

Farm Trans ist ein wachsendes, international tätiges Familienunternehmen im Bereich der Lebensmittellogistik. Wir sorgen mit zuverlässigen und effizienten Lösungen dafür, dass Produkte sicher und pünktlich ans Ziel gelangen. Unsere Unternehmenskultur verbindet persönliche Aufmerksamkeit mit einer ergebnisorientierten Arbeitsweise. Bei uns erhalten Sie viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung, die Möglichkeit, etwas zu bewegen, und die Chance, aktiv an der Umsetzung unserer ambitionierten Ziele mitzuwirken.

Tasks

Verwaltung und Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen.
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung deutscher Arbeitsverträge und personalbezogener Dokumente.
Sicherstellung, dass alle erforderlichen Mitarbeiterunterlagen vollständig, korrekt und aktuell sind.
Bearbeitung von personalbezogenen Formularen, Anmeldungen und administrativen Vorgängen.
Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.
Pflege korrekter Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen.
Bearbeitung und Überwachung von Urlaub, Krankheitsabwesenheiten und weiteren personaladministrativen Vorgängen.
Überwachung von Fristen und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung von HR-Dokumenten.
Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei administrativen Fragen rund um das Personalwesen.
Kommunikation mit externen Ansprechpartnern in Bezug auf HR-Dokumentation und Personaladministration.
Erkennen fehlender oder fehlerhafter Dokumente und entsprechende Nachverfolgung.
Sicherstellung, dass die HR-Administration den geltenden deutschen Gesetzen und Vorschriften entspricht.
Vertraulicher und diskreter Umgang mit personenbezogenen Mitarbeiterdaten.

Profile

Gute Kenntnisse der deutschen HR-Dokumentation und Personaladministration.
Berufserfahrung in der Personaladministration, HR-Administration oder einer vergleichbaren Position.
Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und personalbezogener Vorschriften.
Sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
Sehr gute bis fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Englischkenntnisse.
Ausgeprägte administrative und kommunikative Fähigkeiten.
Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft.
Diskreter Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen.
Erfahrung in der Transport- oder Logistikbranche ist von Vorteil.

We offer

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position im Bereich HR-Administration innerhalb eines internationalen Unternehmens.
Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld.
Ein attraktives monatliches Gehalt zwischen 3.610,32 € und 4.641,84 €.
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Ein unterstützendes und internationales Team.
Die Möglichkeit, zum weiteren Wachstum von Farm Trans beizutragen.