Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Postein- und Postausgang bearbeiten (einschl. scannen) sowohl papierhaft als auch elektronisch •
• Postverteilung im Haus •
• Recherchen zum Verbleib von Dokumenten, Post-/ Paketsendungen sowohl papierhaft als auchelektronisch •
• Ausgabe/ Archivierung von Akten inkl. Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken sowie Datenerfassung in der elektronischen Aktenverwaltung •
• Durchführung von Aktenvernichtungen nach gesetzlichen Vorgaben •
• Bei Bedarf Übernahme von Organisationstätigkeiten im Rahmen des Gebäude-/ Facilitymanagements sowie Fuhrparkmanagement,

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffmann/-frau für Bürokommunikation, Kauffmann/-frau für Büromanagement •
• Digitale Affinität und MS Office Kenntnisse •
• Sorgfältiger Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte klar, präzise und knapp zu dokumentieren •
• Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Lust im Team zu arbeiten •
• Fließende Deutschkenntnisse mind. C1

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Recherche, Informationsbeschaffung,
• Postbearbeitung, Fuhrparkmanagement, Büroorganisation,
• Büromanagement, Scannen

Ihre Vorteile auf einen Blick:

https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/fc96d0d0ee19fa73317f45aaee156d644e4a5c360/apply

Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) | Investitionsbank Sachsen-Anhalt | 528 Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit min. 30 h/Woche | Bereich: OE Verwaltung und Bankbetrieb | Arbeitsbeginn: 01.08.2026 | Befristung: 12 Monate Stellen-Nr.: ESTA PA-1004

Ergänzende Informationen:

Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen