Mitarbeiter im Finanzwesen (m/w/d)

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Ausgangsrechnungen
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, soweit intern vorgesehen
• Pflege von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten
• Klärung offener Posten - Abstimmung von Konten, Salden und Zahlungsflüssen - Unterstützung beim Mahnwesen - Ablage, Dokumentation und Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen - Sicherstellung der Einhaltung interner Freigabe- und Zahlungsprozesse Zahlungsverkehr und Liquiditätsunterstützung
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Prüfung von Zahlungsfreigaben gemäß internen Richtlinien
• Abstimmung mit Banken, Lieferanten und internen Freigabestellen
• Unterstützung bei der kurzfristigen Liquiditätsübersicht
• Überwachung fälliger Zahlungen und Zahlungseingänge - Abstimmung von Bankkonten - Dokumentation von Zahlungsvorgängen und Freigaben Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
• Vorbereitung von Abschlussunterlagen
• Kontenabstimmungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen
• Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater
• Pflege von Abschlusschecklisten - Nachverfolgung offener Punkte im Abschlussprozess - Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung Internationale Abstimmungen und Intercompany - Themen
• Abstimmung mit Ansprechpartnern in UK, Indien und China
• Unterstützung bei Intercompany - Abrechnungen und - Abstimmungen
• Prüfung und Dokumentation konzerninterner Leistungsverrechnungen
• Unterstützung bei der Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Gesellschaften
• Nachverfolgung internationaler Zahlungsvorgänge - Koordination von Unterlagen zwischen lokalen Buchhaltungen, Steuerberatern und dem deutschen Finanzwesen - Unterstützung bei währungsbezogenen Abstimmungen und Dokumentationen Reporting und Auswertungen
• Vorbereitung standardisierter Reports für die Leitung Finanzwesen
• Erstellung von Übersichten zu offenen Posten, Zahlungsstatus, Kostenstellen oder Projektkosten
• Pflege von Excel - Auswertungen und ERP - Daten
• Aufbereitung von Kennzahlen für interne Besprechungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Reportingstrukturen Prozess- und Dokumentationsunterstützung
• Dokumentation wiederkehrender Finanzprozesse
• Pflege von Checklisten, Fristenkalendern und Arbeitsanweisungen
• Identifikation von Prozessschwachstellen im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Standardisierung von Freigabe-, Buchungs- und Abstimmungsprozessen
• Sicherstellung nachvollziehbarer Ablage- und Dokumentationsstrukturen

Fachliches Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Finanz- oder Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, Kontenabstimmungen und Zahlungsverkehr
• Gute Kenntnisse in MS Excel
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen - Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise - Verständnis für interne Kontrollen und Freigabeprozesse - Gute Deutsch- und EnglischkenntnissePersönliches Anforderungsprofil
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld - Serviceorientierung gegenüber internen Fachbereichen - Belastbarkeit bei Fristen und Abschlussphasen - Fähigkeit, wiederkehrende Abläufe konsequent und fehlerarm umzusetzen - Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Finanzbuchhaltung, Quartalsabschlüsse, Jahresabschluss, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung