Mitarbeiter im Vorzimmer der Stadtbaumeisterin (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs des gesamten Stadtbauamts
• Führung des Terminkalenders der Stadtbaumeisterin
• Führen des Schriftverkehrs, sowie der Protokolle der Sachgebietsleiterbesprechungen
• Organisation und Protokollführung von Preisgerichtssitzungen: Mitarbeit und Betreuung der Planungswettbewerber
• Durchführung der Schadensmeldungen von städtischen Gebäuden und Abrechnung der Kosten
• Überwachung der Gewährleistungsfristen, sowie der Wiedervorlagen
• Verwahrung und Rückgabe von Bürgschaften
• Betreuung der Kunstprojekte der weiterführenden Schulen: Stadtteilkunst
• Rechnungsprüfung (Vertretung der Rechnungsstelle)
• Submissionstermine wahrnehmen (Unterstützung der Vergabestelle)
• Registratur, Archiv und Ablage

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung kaufmännischer Art Wünschenswert:
• eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsleistung
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• präzise und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
• gute Umgangsformen und bürgerfreundliches Auftreten
• sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen der Microsoft Office Produkte

Wir bieten:

• ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Zahlung einer Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte
• Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts für Tarifbeschäftigte
• Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Kooperationsmitgliedschaft mit dem Fitness- & Wellnesscenter Body & Soul
• Erding Card für Tarifbeschäftigte

Mitarbeiter im Vorzimmer der Stadtbaumeisterin (m/w/d)

Werden Sie ein Teil unseres Teams und helfen Sie uns die Zukunft der Stadt Erding nachhaltig voranzubringen!

Unser Stellenangebot:

Mitarbeiter im Vorzimmer der Stadtbaumeisterin (m/w/d) in Teilzeit mit wöchentlich 20,00 – 25,00 Stunden Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD Im Tarifbeschäftigungsverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.