Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d)

Du kümmerst Dich um die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und sorgst dafür, dass Ausschreibungsunterlagen präzise geprüft und vorbereitet werden. Du legst Projektakten und Aufträge im ERP-System an und pflegst die dazugehörigen Stammdaten. Du begleitest Projekte von Anfang bis Ende und stimmst Dich regelmäßig mit der Projektleitung und dem Vertrieb ab. Dabei stellst Du sicher, dass das Projekt-Controlling reibungslos verläuft, während Du zugleich Kundenanfragen kompetent beantwortest. Bei der Prüfung von Aufmaßen und abrechnungsrelevanten Unterlagen zeigst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und unterstützt die Abwicklung von Projekten effizient. Du erstellst Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen gemäß der vertraglichen Vereinbarungen, wobei Du stets den Überblick über abrechnungsrelevante Sachverhalte behältst. Du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten und unterstützt bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse.

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit in einem Team. Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise PDS, freuen uns, sind aber kein Muss. Wenn Du Spaß an digitalen Prozessen hast und Dich gerne in neue Softwarelösungen einarbeitest, bist Du bei uns genau richtig. Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu verstehen, zu koordinieren und kontinuierlich zu optimieren. Eine organisierte Arbeitsweise und ein Blick für effiziente Abläufe zeichnen Dich aus. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Wir bieten

• Du genießt ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Ein starker Teamspirit bringt Dich und Dein Team voran
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld versüßen Dir das Jahr
• Freue Dich auf exklusiv für Dich verfügbare Mitarbeiterrabatte
• Nutze unsere Gesundheitsförderungsangebote für Dein Wohlbefinden Firmenevents stärken Dein Netzwerk und machen Spaß Eine betriebliche Altersvorsorge sichert Deine Zukunft ab