Mitarbeiter in der Marketingkoordination und Eventmanagement (m/w/d)

Unterstützung der Abteilung Marketing bei Projekten sowie im operativen und administrativen Tagesgeschäft Unterstützung des Bereichs Eventmanagement unter der fachlichen Leitung der Eventmanagerin

• Eigenständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Patienten- und Fachkreisveranstaltungen, Kongressen sowie weiteren internen und externen Veranstaltungen
• Koordination aller organisatorischen und administrativen Abläufe im Veranstaltungsmanagement, einschließlich Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -abwicklung, Dokumentation und Auswertung
• Kommunikation und Koordination mit Meinungsbildnern, Referenten, Dienstleistern, Agenturen und weiteren externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung interner Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Planung und Umsetzung von Mailingkampagnen für alle strategischen Marken und Indikationsbereiche in enger Zusammenarbeit mit dem Brand Management, einschließlich interner und externer Abstimmung, Koordination und Dokumentation
• Unterstützung der Mitarbeitenden der Marketingabteilung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentation, Datenpflege und Archivierung
• Pflege und Aktualisierung projekt- und veranstaltungsbezogener Unterlagen, Übersichten und Ablagesysteme
• Übernahme weiterer zumutbarer Aufgaben, die dem Tätigkeitsbereich entsprechen und durch die Geschäftsleitung oder die Leitung Marketing übertragen werden

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Ihre Kenntnisse zu MS Office (vor allem Excel und Powerpoint) sind gut
• Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift (mind. B2)
• Idealerweise bringen Sie Marketing Erfahrungen mit.
• Sie haben ein hohes Maß an Selbstständigkeit, aber auch Teamfähigkeit, sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit hohem Anspruch und Wachstumspotential
• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der chemischen Industrie mit guten sozialen Leistungen (u. a. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, CareFlex Pflegeversicherung, Altersvorsorge, Zukunftsbetrag) und flexiblen Arbeitszeiten bei 37,5 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub
• Freistellung am 24. und 31. Dezember
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem vielfältigen Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
• ein engagiertes und dynamisches Kolleg:innen-Team
• mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Erfolgsprämie
• Corporate Benefit Programm
• Kostenlose Getränke wie Kaffeespezialitäten und Wasser
• Team-Events
• Ladestation für Elektroautos
• JobRad
• BahnCard bei umfassenden Dienstreiseaktivitäten
• Deutschland-Ticket Zuschuss