Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) - Schwangerschaftsberatungsstelle (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben / Tätigkeitsfelder:

• Erstkontakt bei telefonischer oder persönlicher Kontaktaufnahme durch die Ratsuchenden
• Wahrnehmung der Befindlichkeiten und unterschiedlichen Motivationen der Ratsuchenden/ erste Erfassung der Problematik
• Terminmanagement (Führen und Kontrolle des zentralen Terminkalenders)
• Pflege der verschiedenen Dateien/ Karteien der Beratungsstelle
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen/Belegen

Ihr Profil:

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein - Entscheidungs- und Handlungskompetenz - Verschwiegenheit
• Stabilität und sicheres Auftreten
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Identifizierung mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Berufliche Voraussetzung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Fortbildung im Bereich "Gesprächsführung im Erstkontakt" wünschenswert

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung

Wir bieten:

• Wir bieten eine attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
• Gewährung weiterer Sozialleistungen (Gesundheitsvorsorge, Kita-Zuschuss, VWL)
• zusätzliche Altersversorgung mit AG-Anteil bei der Zusatzversorgungskasse Thüringen
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Arbeitszeit: 28,0 Std. / Woche

In der Hauptstelle in Pößneck suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld zum reibungslosen Ablauf unserer Beratungsarbeit beiträgt.

Einsatzort:

Einsatzbeginn: