Mitarbeiter/-in im Bewerbermanagement (m/w/d)
Sie sind Ansprechperson für unsere Bewerbenden und betreuen die Bewerbungshotline sowie eingehende Anfragen. Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung unserer Auswahlverfahren: Von der Einladung und Terminplanung bis zur Raumbuchung und -vorbereitung. Sie erfassen, pflegen und verwalten Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem. Sie gestalten und optimieren gemeinsam mit dem Team die Prozesse im Bewerbermanagement. Sie unterstützen bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, z. B. bei der Rechnungsprüfung, der Materialbeschaffung oder der Erstellung von Auswertungen und Budgetlisten. Sie wirken an Personalmarketingmaßnahmen und internen Projekten der Personalgewinnung mit.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen. Sie bringen optimalerweise Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und / oder der Personaladministration mit. Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen. Sie zeichnen sich durch einen sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil, geprägt durch eine hohe Verlässlichkeit, aus. Sie sind diskret und sensibel im Umgang mit den personenbezogenen Daten unserer Bewerbenden. Sie haben Freude an administrativen Prozessen sowie der Arbeit mit Menschen und bringen dabei eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit.
Darauf können Sie sich freuen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
- Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Epassi“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
- Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.