Mitarbeiter / in (m / w / d) für das Sekretariat / Assistenz der GL und Vertriebsbackoffice (Bürokaufmann/-frau)
Die PVS / Bremen e.V. ist ein modernes Traditionsunternehmen im Gesundheitswesen. Als Dienstleister für Ärzte und Zahnärzte besteht unsere Kernkompetenz seit über 85 Jahren in der Abwicklung der Privatliquidation, im Finanzmanagement der Zahlungsströme zwischen Arzt und Privatpatient, in der Durchführung des Mahnverfahrens gegenüber säumigen Patienten sowie in der Beratung unserer Mitglieder in Fragen des Gebühren- und Vertragsrechtes.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und den Vertrieb im operativen Tagesgeschäft und übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Sie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale. Sie bereiten Besprechungen, Kundentermine, Betriebs- und Messeveranstaltungen professionell vor und führen die Geschäftskorrespondenz – schriftlich wie telefonisch – eigenständig, stilsicher und vertraulich, auch in anspruchsvollen und sensiblen Themenbereichen. Sie koordinieren interne Abläufe, wirken an kleineren Projekten mit und halten der Geschäftsleitung operativ den Rücken frei.
Was wir erwarten?
Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, denken vorausschauend und handeln mit Fingerspitzengefühl. Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent sind Ihre Stärken. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und der sichere Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation sind für Sie selbstverständlich. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position – Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer Abrechnungsstelle sind von Vorteil. Sie verfügen über eine hohe Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit und arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Ihr Profil runden ein sicheres Auftreten, Diskretion, Loyalität, Flexibilität und eine gute Selbstorganisatin ab.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Vertrieb
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Bürokommunikation Lotus Smart Suite
- Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung
Was wir bieten?
Wir bieten Ihnen
eine fundierte fachliche Einarbeitung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Bremer Traditionsunternehmen, ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Bremen, ein freundliches und motiviertes Team sowie ein attraktives Vergütungssystem. Nach der erfolgreichen Einarbeitungsphase bieten wir Ihnen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 2 Tage fest in der Woche. Darüber hinaus bieten wir viele weitere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents
- Diverse Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Kooperationspartnern
- Monatliche Einkaufsgutscheine nach erfolgreich bestandener Probezeit Mögliche Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge und noch vieles mehr…
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit (38 h / Woche) eine / n erfahrene / n: Mitarbeiter / in (m / w / d) für das Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsbackoffice
Weitere Infos: www.pvs-bremen.de