Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit

• Empfang und Bewirtung
• Telefonvermittlung
• Postverarbeitung
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Verwaltung der Stammdaten, Auftragsanlage/-pflege - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Ansprechperson für IT-bezogene Fragestellungen im Kanzleialltag und Abstimmung mit externem IT-Betreuer

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Souveränes Auftreten, auch in Stresssituationen
• Freude am Telefonieren
• Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative sowie Teamgeist und Einsatzbereitschaft

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office),
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Postbearbeitung,
• Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Planung

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Arbeitsverträge mit zukunftssicheren Perspektiven
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Lohnoptimierungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Übergesetzlicher Urlaub
• Strukturierter Onboarding-Prozess
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Team
• Modernes Kanzleibüro
• Hochmoderne EDV-Struktur
• Kurze Entscheidungswege
• Eigene Gestaltungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Parkplätze direkt vor dem Kanzleigebäude
• Regelmäßige Teamevents & Kanzleimittagessen