Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Referat IV 70 "Führungsstab, Grundsatz, Recht und zentrale Dienste" (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Ihre Aufgaben

• Telekommunikations- und Medienangelegenheiten
• Fuhrparkmanagement
• Abwicklung der internen und externen (elektronischen und analogen) Informationssteuerung und Kommunikation inkl. Schriftgutverwaltung nach der Verschlusssachenanweisung und Archivangelegenheiten
• Botengänge und Serviceleistungen für die Abteilung sowie zentrale Zugangskontrolle und Zugangsverwaltung der Abteilung inkl. Betreuung und Begleitung abteilungsfremder Besucherinnen und Besucher
• Betreuung von Sicherungsanlagen sowie die zentrale Schlüsselverwaltung der Verfassungsschutzabteilung
• Tarnkennzeichen
• Mitwirkung bei der zentralen Bearbeitung von Auskunfts- und Massendatenverfahren
• Mitwirkung an der Antragsbearbeitung von Auskünften im Rahmen von Auskunftsersuchen gem. § 25 LverfSchG
• Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung werden Schwerpunkte vereinbart.

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder ein erfolgreicher Abschluss des Qualifizierungslehrganges I oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit EDV Schwerpunkt in der Verwaltung sowie
• ein Führerschein der Klasse B Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
• Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.
• Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr.
• Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.
• eine gründliche, eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
• Kenntnisse verwaltungstechnischer Abläufe
• ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kreativität und Durchsetzungsvermögen
• eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude sowie ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit
• eine hohe –auch psychische – Belastbarkeit und Flexibilität
• Befähigung zum Heben und Tragen einfacher Lasten
• die Bereitschaft, auch außerhalb der Funktionszeiten zu arbeiten

Ein Verständnis für die besonderen Belange eines Nachrichtendienstes wird vorausgesetzt. Der Arbeitsplatz erfordert ein besonderes Maß an Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit. Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine Anwesenheit im Dienstgebäude, die Inanspruchnahme von Wohnraumarbeit ist auf dem Arbeitsplatz nicht möglich. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber müssen bereit sein, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) zu unterziehen. Es wird darauf hingewiesen, dass zu Personen, die in die engere Personalauswahl aufgenommen werden, eine Abfrage im nachrichtendienstlichen Informationssystem NADIS erfolgt, sofern dies zur Durchführung eines Auswahlgespräches erforderlich ist. Sie werden gebeten, sich mit Abgabe der Bewerbung ausdrücklich zu der Frage zu erklären, ob Sie mit einer solchen Abfrage einverstanden sind. Bei einer erstmaligen Verwendung im Verfassungsschutz ist innerhalb des ersten Jahres ein Einführungslehrgang mit einer Dauer von 2 Wochen an der Akademie für Verfassungsschutz zu besuchen.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir:

• Zahlung einer Sicherheitszulage für die Dauer der Verwendung in der Verfassungsschutzabteilung
• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung - ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) - 30 Tage Urlaub im Jahr - ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement - eine gute Anbindung an den ÖPNV - ein Firmenfitnessangebot (Hansefit)

Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.