Mitarbeiter/-in Prüfungsorganisation (m/w/d)

• Anerkennung, Gleichstellung und freiwillige Stellungnahme von Berufs- und Fortbildungsabschlüssen (DDR-Abschlüsse)
• Registrierung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs
• Telefonische und persönliche Auskünfte und Vermittlung
• Interne Informationsbereitstellung, diverse Bestellungen, einschl. Raumplanung
• Bearbeitung von Anträgen Bestellung von Dokumenten inkl. Gebührenlegung
• Abrechnung Prüferentschädigung inkl. Zahllauf
• Koordination und Meldung der wöchentlichen Kurier- und Personaldienstleistungen der Abteilung Prüfungsorganisation (Transporte/Aufsichten/Reinigungskräfte)
• Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung Prüfungsorganisation, weitere sekretariatstypische Aufgaben wie Ablage, Büroorganisation
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Gebührenbescheiden
• Aufnahme und Weiterleitung von Teilqualifikationsanträgen inkl. Rechnungslegung
• Eintragen der Änderungen im Weiterbildungsinformationssystem (WIS)
• Raumbestellungen inkl. Bewirtung
• Erteilung von Auskünften an Dritte zu Ausbildungs- und Prüfzeiten
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von prüfungsrelevanten Themen
• Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Prüfungen unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards
• Erstellung und Versand der Gratulationen für ehrenamtliche Prüfungsausschussmitglieder
• Sonstige zu erbringende Aufgaben im Rahmen der Leistungserstellung der Abteilung Prüfungsorganisation (Materialbestellung Zeugnisse)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Fortbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Datenbanken
• Gute Englischkenntnisse, Führerscheinklasse B von Vorteil

Sie besitzen ein hohes Maß an selbständigem und verantwortungsvollem Handeln sowie persönlichem Engagement. Eine äußerst strukturierte Denk- und Arbeitsweise zeichnet sie aus. Ein natürliches und freundliches Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

• Anspruchsvolle Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum im jeweiligen Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitsystem inkl. der Möglichkeit, ab dem vierten Beschäftigungsmonat bis zu sechsArbeitstage im Monat mobil zu arbeiten
• Rahmenbedingungen, die eine ausgewogene Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung* Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket* Dienstfahrradleasing* Kinderbetreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen*

* Vorgenannte Arbeitgeberleistungen können ab dem siebten Beschäftigungsmonat in Anspruch genommen werden.