Mitarbeiter Interne Dienste (w/m/d) (Empfangskraft)
Gemeinsam. Sicher. Mobil. Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Beschaffungswesen für die Verwaltung (z.B. Bearbeitung, Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen, Wareneingangskontrollen, Eingangsrechnungsprüfung, Datenpflege und Fristenüberwachung)
- Führung von Belegungsplänen für Besprechungszimmer und Büroräume
- Verwaltung der Dienstgebäude am Campus (z.B. Aufnahme von Schäden und Mängeln, Betreuung von instandhaltungsmaßnahmen, Immobilienbezogene Bedarfsanmeldung, Kurier- und Transportfahren, Überwachung von Abfall- und Entsorgungsleistungen und Dienstleistern
- Abteilungsübergreifende allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Posteinangang und -ausgang, Empfang von Besuchern, Telefonzentrale, Ausgabe Büromaterial & Dienstwagenausgabe
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Einschlägige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
- Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts und in der öffentlichen Ausschreibung
- Gründliche Kenntnisse des kaufmännischen Geschäftsverkehrs inkl. Vertragswesen und der Grundzüge des BGB, HGB
- Routinierter Umgang mit MS Office Programmen, gute Kenntnisse der Anwendungssoftware SAP
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven. Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege. Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang. Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften. Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn! Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Einkauf und Interne Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter der Internen Dienste (w/m/d).
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E8 Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
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