Mitarbeiter Justiziariat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Kernaufgaben sind:1.

• Bearbeitung allgemeiner RechtsangelegenheitenBearbeitung von rechtlichen AnfragenMitwirkung bei der Beurteilung und (Plausibilitäts-)Prüfung von Beschlussvorlagenverwaltungsinterne BeratungUnterstützung der Amtsleitung2.
• Widerspruchsbearbeitung in SelbstverwaltungsangelegenheitenPrüfung auf Abhilfe in Abstimmung mit den Fachreferaten und deren Unterstützung bei Erlass verschiedener BescheideKostenentscheidung im WiderspruchsverfahrenBürgergespräche zu WiderspruchsangelegenheitenBearbeitung von Kostenerstattungsansprüchen im Widerspruchsverfahren3.
• Kriminalpräventiver RatBeantragung und Abrechnung von Zuwendungen aus dem Fonds des Freistaats Sachsenverantwortlich für die finanzielle Planung und KoordinationVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung inkl. Protokollführung der Arbeitsgruppe4.
• Koordination Datenschutz (nach Vorgabe bzw. Rücksprache mit externem Datenschutzbeauftragten)Unterrichtung in allen Fragen des Datenschutzes, Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher VorgabenMitwirkung bei der Einführung, Änderung oder Beschaffung von Verfahren, Software, Fachanwendungen, digitalen Services und organisatorischen Abläufen mit PersonenbezugBeratung und Überwachung bei Datenschutz-FolgenabschätzungenErstellung eines verwaltungsinternen VerfahrensverzeichnissesZusammenarbeit mit der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, Begleitung aufsichtsbehördlicher AnfragenOrganisation und Unterstützung bei Schulung für Mitarbeiter5.
• Koordination Arbeitsschutz (nach Vorgabe bzw. Rücksprache mit externer Fachkraft für Arbeitssicherheit)Arbeits-, Gesundheitsschutz und PräventionUmsetzung und Kontrolle des Arbeits- und Gesundheitsschutzes aller FachbereicheDurchführung von fachspezifischen ArbeitsschutzbelehrungenKontaktperson zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und weiteren relevanten PartnernMitwirkung bei der Erarbeitung von Handlungsanweisungen, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen zu Themen des Gesundheits- und Arbeitsschutzes sowie UnfallverhütungBeratung und Unterstützung der Dienststellenleitung sowie Ansprechpartner für Beschäftigte in allen Fragen des Gesundheits-, Arbeitsschutzes und UnfallverhütungUmsetzung von Leistungen des ArbeitsschutzesPlanung, Koordination sowie Anmeldung der betrieblichen Ersthelfer-AusbildungArbeitsschutzausschussGefährdungsbeurteilungenUnfälleArbeitsmedizin

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
• Fachkenntnisse in den Bereichen ArbSchG, DGUV-Vorschriften, DSGVO, SächsGemO, BGB, VwGO, VwVfG, VwZG sind erforderlich
• sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 (nach GER)
• Technisches Verständnis für den Arbeitsschutz, Organisationsgeschick, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Wir suchen für diese abwechslungsreiche Tätigkeit eine engagierte, teamfähige, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.

Wir bieten:

• als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a nach Teil A, I. Nr. 3 Entgeltgruppen 2 bis 12 (Büro, Buchhalterei, sonstiger Innendienst und Außendienst) der Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) des TVöD
• Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
• eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
• Jobticket
• Möglichkeit zur Einrichtung eines Langzeitkontos

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die StelleMitarbeiter Justiziariat (m/w/d)zu besetzen. 1. Stellenanteil: unbefristet mit 19,5 Stunden/Woche;2. Stellenanteil: befristet mit 19,5 Stunden/Woche wegen PersonalratsvorsitzDie Wochenarbeitszeit ab Dienstbeginn beträgt somit 39 Stunden/Woche (Vollzeit).

können Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 06.12.2026 einreichen. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen. Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752141 oder per Mail unter [email protected]. K. SchmidtLeiterin Referat Personal