Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Backoffice in Teilzeit (w/m/d)

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss - **
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs:** Sie übernehmen die digitale und physische Postbearbeitung, ordnen Dokumente zu und unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen
• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung
• Kanzleiorganisation und Terminkoordination: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe, behalten Termine im Blick und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei - **
• Unterstützung der Rechtsanwaltsfachangestellten:** Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und schaffen Freiräume, damit sich unsere Rechtsanwaltsfachangestellten auf ihre fachlichen Kernaufgaben konzentrieren können
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Das wünschen wir uns- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld mit
• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Büro- oder Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büroorganisation,
• Büromanagement,
• Korrespondenz,
• Akten,
• Schriftgut verwalten

Das bieten wir

• Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten
• Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet
• Eine **qualifizierte Einarbeitung **erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite
• Ein **starkes Miteinander:** Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen
• Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro