Job-Nr. 44180071
Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Backoffice in Teilzeit (w/m/d)
Höch und Partner Rechtsanwälte mbB vor 1 Monaten
Teilzeit
StandortDortmund, Nordrhein-Westfalen
Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs: Sie übernehmen die digitale und physische Postbearbeitung, ordnen Dokumente zu und unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen
- Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung
- Kanzleiorganisation und Terminkoordination: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe, behalten Termine im Blick und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei
- Unterstützung der Rechtsanwaltsfachangestellten: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und schaffen Freiräume, damit sich unsere Rechtsanwaltsfachangestellten auf ihre fachlichen Kernaufgaben konzentrieren können
- Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln
Das wünschen wir uns
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld mit
- Sie arbeiten routiniert mit gängiger Büro- oder Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit
Das bieten wir
- Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet
- Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite
- Ein starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen
- Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro
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Über den Arbeitgeber
Höch und Partner Rechtsanwälte mbB
Recht & Steuern · Dortmund
3
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