Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Kanzlei sorgst Du dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dabei übernimst Du unter anderem:

• Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich.
• Du organisierst Termine und koordinierst die täglichen Abläufe im Sekretariat.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Kommunikation.
• Du erstellst, bearbeitest und prüfst Dokumente, Schriftsätze und Protokolle.
• Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst Aufgaben rund um Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung.
• Du kümmerst Dich um das Bestellwesen und einen gut organisierten Büroalltag.
• Du empfängst unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell.
• Du wirkst bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und packst Dinge selbstständig an? Dann passt Du gut zu uns.

Idealerweise bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und eine zuverlässige Arbeitsorganisation
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freude an Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit Menschen
• Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten