Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung/ Empfang (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

Assistenz/ Empfang

• Organisation und eigenständige Betreuung des Empfangs- und Sekretariatsbereiches
• Terminplanung sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen
• Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Frankierung und Versand
• Verwaltung der Haupt- und Portokasse einschließlich Kassenbuchführung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Einkauf von Bewirtungsmaterialien
• Interne Kommunikation von Terminen und organisatorischen Änderungen
• Planung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen

Objektbetreuung

• Erstellung von Einsatzplänen für den Leiter vom Dienst (LVD) und den Winterdienst
• Verwaltung des Unternehmensarchivs
• Koordination externer Dienstleister für die Grundstückspflege und die Innenraumreinigung

Unterstützung im Energiebereich

• Pflege und Auswertung von Statistiken
• Verwaltung von Strom- und Gasverträgen
• Bearbeitung von Anträgen zur Stromsteuerentlastung
• Übermittlung von Zählerständen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Assistenz von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen

die Chance, an innovativen Produkten mitzuwirken. Bei KREISEL profitieren Sie von einer langfristigen Strategie und dem Betriebsklima eines Familienunternehmens.

Wir bieten Ihnen:

• Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Pendlerpauschale und Kita-Zuschuss
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen & Bonus bei langer Betriebszugehörigkeit
• Bikeleasing & Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Eishockeykarten der Lausitzer Füchse
• Regelmäßige Firmenevents (z. B. Grillfest, Weihnachtsfeier)
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie Homeoffice nach Absprache
• 24h-Gruppenunfallversicherung
• Strukturierte Einarbeitung mit viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Raum für eigene Ideen und Innovationen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen

Wir freuen uns auf Sie!