Mitarbeiter Lehrbetriebsorganisation (m/w/d)

• Stundenplanung: Erstellung von Stundenplänen mit Hilfe einer Stundenplanungssoftware und Koordination des Planungsprozesses
• Wahlkoordination: Koordination und Auswertung der Wahlen von Studienschwerpunkten und das Halten von Informationsveranstaltungen
• Dozierendenservice: Unterstützung bei der Vertragserstellung, Rechnungsbearbeitung und bei Anliegen der Dozierenden
• Daten- und Tool-Management: Management aller Lehrbetriebsdaten mit digitalen Tools sowie deren Pflege und Optimierung
• Kommunikation: Abstimmung und Austausch mit Studiendekanen, Dozierenden und Studierenden
• Teamarbeit: Bearbeitung aller Aufgaben und Projekte gemeinsam in einem netten Team

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Organisationstalent mit der Affinität, Prozesse mit verschiedenen Zielgruppen zu koordinieren
• Sehr gutes logisches Denken, Probleme schnell erfassen, analysieren und Lösungen finden
• Strukturierte, verlässliche und sehr genaue Arbeitsweise
• Serviceorientierung
• Bereitschaft sich in verschiedene digitale Toolseinzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Homeoffice in Form von Mobile Working
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits