Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

• Selbständige Sekretariatsarbeit.
• Sicherstellung termingerechter Abläufe.
• Organisatorische Unterstützung von Geschäftsführung und Schulleitung im Verwaltungsalltag.
• Vorbereitung und Pflege prüffähiger Unterlagen; Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Professioneller und freundlicher Umgang mit Erziehungsberechtigten und externen Stellen; vertraulicher Umgang mit Schüler- und Familiendaten.
• Entgegennahme, Prüfung sowie Bearbeitung der Anträge gemäß den Vorgaben der Ersatzschulfinanzierung.
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen (Wohnsitz, Schulweg, Schulform, nächstgelegene Schule, Eigenanteil, besondere Beförderungsfälle).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann oder Bürokauffrau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bereits Erfahrung in Schulverwaltung, Kommunalverwaltung oder einer ähnlichen Institution.
• Erfahrung mit Schülerfahrtkosten ist von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit; verbindlicher, sachlicher Umgang mit Eltern und Behörden.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Akten- und Tabellenführung ohne ständige Anleitung.

Wir bieten

• Eine Halbtagsstelle als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär (m/w/d)
• 1.700 € bis 1.800 € brutto monatlich, je nach belegter Qualifikation und einschlägiger Praxis.
• 13. Gehalt
• Arbeitszeit nach Vereinbarung
• Ein nahbares und kommunikatives Team aus Verwaltung, Geschäftsführung und Schulleitung