Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des ambulanten Sprechstundenbetriebs
• Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden
• Verwaltung und Pflege von Patientenunterlagen und administrativen Daten
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Koordiniation von in- und ausländischen Patientenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Einrichtungen
• Pflege von Dokumentenvorlagen, Übersichten und organisatorischen Checklisten
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Ambulanzbetriebs
• Betreuung von Auszubildenden

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, der/die Freude am Umgang mit Menschen hat, verantwortungsbewusst arbeitet und Interesse an einem kollegialen Arbeitsumfeld mitbringt.

Ihr Profil:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• Berufserfahrung im Krankenhaus oder in einer Ambulanz, insbesondere im Terminmanagement und Organisation
• Gute Kenntnisse im Bereich Orthopädie und Sportorthopädie sowie in der Betreuung und Empfang von Patient/innen
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patienteninformationen und medizinischen Unterlagen
• Erfahrung mit SAP, Microsoft Office, Outlook und Bestellwesen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) und gute Englischkenntnisse
• Eine freundliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Patientenorientierung

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Sektion Sportorthopädie