Job-Nr. 44639162
SG
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit (Industriekaufmann/-frau)
Schmieder GmbH Unternehmensberatung vor 1 Wochen
TeilzeitHybrid
StandortFriedrichshafen, Baden-Württemberg
Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führendem Anlagenbau-Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Die Stelle ist in Teilzeit (30h/ Woche) und vorerst befristet bis zum 21.12.2026 im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen (Übernahme nach Eignung möglich). Ref. 47750
Aufgaben
- Erfassung von Kundenbestellungen im SAP System und Erstellung von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Überprüfung
- Klärung von Unstimmigkeiten in Kundenbestellungen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartnern
- Anlage und laufende Pflege von Materialstammdaten in SAP sowie in entsprechenden Excel Übersichten
- Ausarbeitung von Angeboten auf Basis der Vorgaben der zuständigen Fachbereiche
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Erstellung von Reisekostenanträgen, Buchung von Schulungsräumen und Koordination der zugehörigen Schulungstermine
- Durchführung von Stundenbuchungen im SAP System mit korrekter und fristgerechter Erfassung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im SAP Umfeld
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Erstellung der zugehörigen Gutschriften
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Logistik und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsabwicklungsprozesses
- Übernahme vielseitiger kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im SAP System sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie wünschenswerte Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise mit hohem Lösungsorientierungsgrad
- Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in unterschiedliche Aufgaben und Arbeitsbereiche - Bereitschaft zur Arbeit vor Ort ohne Homeoffice Anteil
Benefits
- Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
- Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten - Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
- Zeitersparnis - wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
- Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
- Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess - auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
- Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit
Über den Arbeitgeber
SG
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
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