Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, Rechnungswesen und Auftragsvergabe

Stellenbeschreibung

Du unterstützt die technische Betriebsleitung und sein Team bei der Durchführung der Instandhaltung an unseren Standorten

• Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen unserer Wartungs- und Reparaturpartner
• Du bist mitverantwortlich für die Schlüsselverwaltung und Ausgabe
• Du stellst die Einhaltung der formalen Vergabeverfahren sicher
• Du prüfst Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen Du planst und organisierst interne Veranstaltungen und Meetings

Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im genannten Bereich

• Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Teamassistenz / eines Backoffice eines Krankenhauses mit
• Du hast Kenntnisse bei der Anwendung des Vergaberechtes bei öffentlichen Auftraggebern
• Du bringst ein kundenorientiertes Auftreten mit und beherrschst die gängigen MS-Office Produkte

Zusätzliche Informationen Du wirst je nach Qualifikation und Berufserfahrung in unserem Tarifvertrag (TVöD-V) eingruppiert.

• Hinzu kommen weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
• Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
• Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld Ein kollegiales, kooperatives und respektvolles Miteinander Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert) Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie