Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, Rechnungswesen und Auftragsvergabe

Aufgaben

• Du unterstützt die technische Betriebsleitung und sein Team bei der Durchführung der Instandhaltung an unseren Standorten
• Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen unserer Wartungs- und Reparaturpartner
• Du bist mitverantwortlich für die Schlüsselverwaltung und Ausgabe
• Du stellst die Einhaltung der formalen Vergabeverfahren sicher
• Du prüfst Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen Du planst und organisierst interne Veranstaltungen und Meetings

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement. Du möchtest deine strukturierte Arbeitsweise in der Büroorganisation und der Unterstützung bei Kleinprojekten einbringen? Dann werde Teil unseres Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unser Immobilien- und Facilitymanagement am Standort Gießen.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im genannten Bereich
• Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Teamassistenz / eines Backoffice eines Krankenhauses mit
• Du hast Kenntnisse bei der Anwendung des Vergaberechtes bei öffentlichen Auftraggebern
• Du bringst ein kundenorientiertes Auftreten mit und beherrschst die gängigen MS-Office Produkte

Weitere Informationen

• Du wirst je nach Qualifikation und Berufserfahrung in unserem Tarifvertrag (TVöD-V) eingruppiert. Hinzu kommen weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
• Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
• Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld
• Ein kollegiales, kooperatives und respektvolles Miteinander Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert) Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unsere Benefits

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
• Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
• Vitos Card Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
• Bike Leasing Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
• Fort- und Weiterbildung Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung. Fit bei Vitos Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier. Teamevents und Veranstaltungen wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern. Rabattprogramm „Corporate Benefits“ Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern. Compass Pflegeberatung Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.

Vitos Gießen-Marburg • Gießen Vollzeit Gießen ab sofort ID: REF532V

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.