Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Vorstandsbüro

Ihre Rolle im Detail

• Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Terminplanung und -koordination
• Reiseplanung und -management
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Gästebewirtung Postbearbeitung

Ihr Profil für die Spitzenforschung

• Herausragende organisatorische Fähigkeiten
• Eine positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Fließende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (z. B. durch einen überdurchschnittlichen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss)
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und insbesondere Flexibilität

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
• Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
• Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Vorstandsbüro

Code: 1550/2026/6 in Teilzeit (50 %), zunächst für 2 Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Standort: Bonn