Mitarbeiter (m/w/d) - Bewirtschaftung (Facility-Manager/in)

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

• Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft/en und des technischen Bereichs der Liegenschaft/en
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem Objektmanagement/Betriebsmanagement/Baumanagement
• Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte im System bzw. SAP
• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals/Prüfung der Arbeitszeitnachweise und Vorlage nach Genehmigung durch das Objektmanagement bei OP wegen der Lohnabrechnung
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP/BALIMA u. a.
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA) in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement

Das bringen Sie idealerweise mit!

• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt z.B. Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert
• fachliche Kenntnisse und Praxiserfahrungen in der Abrechnung und Ablastung von Nebenkosten
• Anwenderkenntnisse in Word und Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• kunden-/ adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

• Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach GVP)
• Branchenzuschläge je nach Einsatzbrachen
• Fahrgeldzuschuss
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
• ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit
• Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben
• die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
• Hohe Übernahmechancen
• Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
• Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) - Bewirtschaftung