Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal (Buchhalter/in)
Die Landesinnung Saarland Sanitär-, Heizungs- und Klempnertechnik ist die Interessenvertretung der Innungsfachbetriebe des SHK-Handwerks im Saarland.
Unter dem Motto „Arbeiten, wo Zukunft gestaltet wird!“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, den Aufbau unserer neuen Geschäftsstelle aktiv mitzugestalten. Das SHK-Handwerk nimmt mit moderner Heizungs- und Gebäudetechnik sowie dem Einsatz erneuerbarer Energien eine zentrale Rolle bei der Energiewende und beim Klimaschutz ein.
Ihre Aufgaben
- laufende Buchhaltung und vorbereitende Buchführung
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und offener Posten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Aufgaben im Rechnungswesen
- administrative Aufgaben im Personalwesen
- Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten
- Vorbereitung personalbezogener Unterlagen und Abrechnungsdaten - Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatung und externen Dienstleistern - allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Buchhaltung, Steuerwesen oder über eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen ist wünschenswert. Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil. Wir erwarten insbesondere eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis, Diskretion sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Arbeitsrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sozialversicherungsrecht, Controlling, Personalunterlagen erstellen, Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Personalverwaltung, Lohn-, Einkommensteuer, Mahn- und Klagewesen, Umsatzsteuer, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, De-Mail, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Monatsabschluss, Ausgangsrechnung bearbeiten, Bilanzierung Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lexware, Vorbereitende Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Körperschaftsteuer, Kassenführung (Bargeld), Sachkontenbuchhaltung, Jahresabschluss
Wir bieten
- eine langfristig angelegte Beschäftigung in Teilzeit
- neu eingerichtete Büroräume
- ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum anteiligen Home-Office
- Mitarbeiterparkplätze unmittelbar am Arbeitsplatz
- hauseigene Kantine
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- kurze Entscheidungswege und unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Möglichkeit, den Aufbau einer neuen Geschäftsstelle aktiv mitzugestalten
- Option Vollzeit:
- Bei entsprechender Qualifikation und Befähigung ist auch eine Beschäftigung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche denkbar. Voraussetzung hierfür ist, dass zusätzlich die Aufgaben aus dem Bereich Sekretariat und Organisation übernommen werden können.
Zum 1. Januar 2027 richtet die Landesinnung eine eigene Geschäftsstelle in der Untertürkheimer Straße 2 in Saarbrücken ein. Für unser neues Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ab dem 01.01.2027 Verstärkung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal.