Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Unternehmensentwicklung

Ihre Aufgaben

Buchhaltung & Finanzen

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Strukturen

Vertragsmanagement & Administration

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und relevanten Dokumentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und rechtlichen Fragestellungen Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe

Personalwesen

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Pflege und Organisation von Personalunterlagen
• Betreuung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters

Prozessoptimierung & Unternehmensentwicklung

• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Entwicklung und Umsetzung effizienterer interner Prozesse und Strukturen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Systeme
• Einführung und Optimierung von Softwarelösungen und digitalen Workflows
• Automatisierung wiederkehrender administrativer und kaufmännischer Prozesse
• Entwicklung von Standards, Vorlagen und klaren Prozessbeschreibungen
• Verbesserung der Zusammenarbeit und des Informationsflusses zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
• Analyse von Unternehmenskennzahlen und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Skalierung des Unternehmens

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Buchhaltung, Finanzen oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung im Vertragsmanagement und idealerweise im Personalwesen
• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Strukturen und betriebliche Zusammenhänge
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und der Verbesserung bestehender Systeme
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Erfahrung mit digitalen Tools, CRM- oder Prozessmanagement-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Verbesserungspotenziale selbstständig zu erkennen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens
• Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Strukturen aktiv mitzugestalten
• Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Langfristige Perspektive mit wachsender Verantwortung

Gehalt: 3.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat Arbeitsort: Vor Ort