🎾Mitarbeiter (m/w/d) – Büro, Digitale Kommunikation / WhatsApp-Workflow🎾 (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Ihre Chance bei uns: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Bau und Sanierung von Tennisplätzen und arbeiten mit einem vielfältigen Kundenstamm – von lokalen Vereinen bis hin zu Projekten auf Bundesligaebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unsere digitale Büro- und Kommunikationsarbeit mit Schwerpunkt WhatsApp.Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannendem Kundenkontakt und verantwortungsvollen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender WhatsApp-Nachrichten
- Schnelles Kopieren, EinfĂĽgen und Versenden von Texten
- Arbeiten mit bestehenden Textvorlagen (alle Texte werden durch KI erstellt)
- Pflege und Bearbeitung des WhatsApp-Workflows
- Versand und Bearbeitung von E-Mails
- Recherche von Kontaktdaten und Adressen (z. B. Tennisvereine)
- Nutzung von Google-Anwendungen (z. B. Google Drive, Google Suche)
- Abstimmung mit Geschäftsführung und KI-System
- Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Abläufen und Kommunikation
- Telefonische Kontaktaufnahme nur, wenn WhatsApp nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleibt
- Keine klassische Telefonzentrale
Ihr Profil:
- Eine Ausbildung im Bürobereich oder Bereich Social Media kann hilfreich sein, ist aber für die Stelle nicht vonnöten. Wichtiger sind:
- Sicherer Umgang mit WhatsApp (idealerweise WhatsApp Business)
- Sehr guter Umgang mit Android und iOS
- Sicherer Umgang mit sämtlichen Google-Anwendungen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Apple iCloud
- Schnelle, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässiges Arbeiten mit klaren Vorlagen
- Bereitschaft, eigenständig mitzudenken und Prozesse aktiv zu verbessern
- Fehlerfreies Schreiben ist nicht erforderlich, da alle Texte über KI bereitgestellt werdenArbeitsumgebung:- Arbeit mit Apple iPhone (iOS)- Arbeit mit Android-Geräten- Nutzung von WhatsApp, Google-Anwendungen und Apple iCloud- Mehrere parallel genutzte Anwendungen im ArbeitsalltagPersönliche Eignung:- Die Tätigkeit eignet sich besonders für Personen, die sicher und routiniert mit dem Smartphone arbeiten und den täglichen Umgang mit Apps und Messenger-Diensten gewohnt sind.- Ideal für digital affine Bewerberinnen und Bewerber, die schnell in WhatsApp und anderen App-Oberflächen arbeiten und Inhalte zügig kopieren und weiterverarbeiten können.- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft sind ausdrücklich erwünscht.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)Expertenkenntnisse: Social-Media-Kommunikation
Wir bieten:
- Sehr gute Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Minijob, Teilzeit, Vollzeit, kurzfristige Beschäftigung oder langfristige Zusammenarbeit möglich
- Ideal für Studierende, auch während der Semesterferien
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit klaren Prozessen
- Raum fĂĽr eigene Ideen und Weiterentwicklung
- Vollständige Einarbeitung durch vorhandene Vorlagen und Systeme
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen und unsere Kunden zufrieden sind!