Mitarbeiter (m/w/d) Büro – Einkauf & Auftragsbearbeitung (Industriekaufmann/-frau)

Aufgabenbereich

• Auftragsbearbeitung - Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System SelectLine
• Verwaltung und Eingabe von Stücklisten zu den jeweiligen Aufträgen
• Unterstützung bei der Terminverfolgung und Auftragsabwicklung
• Einkauf / Anfragen - Erstellung und Versand von Anfragen an Lieferanten
• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
• Dokumentation - Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Fertigungs- und Projektdokumentationen
• Ablage und Nachverfolgung von Zertifikaten, Prüfzeugnissen und Dokumenten
• Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Pflege von Chargennachweisen)
• Allgemeine Büroorganisation - Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Einkauf, der Auftragsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SelectLine)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch orientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten