Job-Nr. 7009574

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Oria IT UG UG (haftungsbeschränkt) vor 4 Tagen

Teilzeit22.000 – 27.000 € pro Jahr

StandortHamburg, Hamburg

Die Oria Group ist ein wachsendes Unternehmen mit den Schwerpunkten Elektrotechnik, Blitzschutz, Brandschutz, Wartung und technische Gebäudedienstleistungen. Wir betreuen private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber und legen großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.

Ihre Aufgaben

Telefonannahme und Kundenbetreuung
Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
Vorbereitung und Ablage von Dokumenten
Pflege von Kunden- und Projektdaten
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
Überwachung von Zahlungseingängen
Durchführung des Mahnwesens
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst, Lexware

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Kurze Entscheidungswege
Familiäres Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung - Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Weitere Berufsbezeichnung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Büromanagement & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.