Job-Nr. 16784235

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (Hotelfachmann/-frau)

Schmieder GmbH Unternehmensberatung vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortRavensburg (Württemberg), Baden-Württemberg

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Aufgaben

Funktion als erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit professioneller Begrüßung und Betreuung
Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Flügen, Hotels und weiterer Reisedienstleistungen nach Vorgabe
Koordination des Kundenzentrums mit Terminplanung, Raumbelegung und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume einschließlich Ausstattung, Service und Nachbereitung von Meetings
Betreuung der Telefonzentrale mit Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Auskunftserteilung an externe und interne Kontakte
Administrative Betreuung der Firmenfahrzeuge mit Unterstützung bei Terminverwaltung, Dokumentation und grundsätzlicher Organisation
Verantwortung für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellung von Verbrauchsmitteln und Überwachung der Bestände
Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder im Servicebereich mit direktem Kundenkontakt
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern
Ausgeprägt freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Kundschaft und Belegschaft
Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit parallelen Aufgaben
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
Großzügige Vergütung inkl. regelmäßiger Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und 30 Tage Urlaub
Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
Regelmäßige Mitarbeiterevents wie After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag zur Stärkung des Teamzusammenhalts
Umfassende Sozialleistungen, z.B. Bezuschussung der Kinderbetreuung
Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
Betriebliche Gesundheitsförderung in Form von Fitnessangeboten
Betriebsinterne Kantine mit Auswahl verschiedener Menüs

Im Auftrag unseres Kunden, einem technologisch führenden Unternehmen im Bereich hochpräziser Automatisierungslösungen, suchen wir im Raum Ravensburg einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Ref. 47071