Job-Nr. 44536449

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (Empfangskraft)

Schmieder GmbH Unternehmensberatung vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortRavensburg (Württemberg), Baden-Württemberg

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Aufgaben

Freundliche Begrüßung sowie professionelle Betreuung von Gästen und Kunden am Empfang
Entgegennahme eingehender Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
Ausstellung, Ausgabe und sorgfältige Verwaltung von Besucherausweisen für interne wie externe Besuchende
Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie Bearbeitung und strukturierte Weiterleitung eingehender E-Mails
Unterstützung im Sekretariatsbereich und Übernahme vielfältiger administrativer Assistenzaufgaben - Koordination organisatorischer Abläufe sowie Übernahme weiterer repräsentativer Tätigkeiten am Empfang

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind zuverlässig und haben Lust auf einen Teilzeitjob mit ca. 10 - 15 Stunden pro Woche?

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Rezeption, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
Auch für Wiedereinsteiger (m/w/d) und Rentner (m/w/d) eignet sich diese Position ideal
Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Kontakt mit internationalen Besuchenden
Ausgeprägte Flexibilität verbunden mit Organisationstalent sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung und Servicegedanken

Benefits

Attraktive Vergütung mit fairer Bezahlung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen
Geregelte Arbeitszeiten mit planbarer Einsatzplanung und verlässlichen Dienstplänen
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit respektvollem Umgang und kollegialer Zusammenarbeit im Team
Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen für einen sicheren Start in die Aufgabe
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag durch den direkten Kontakt zu Gästen, Kunden und internen Ansprechpersonen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit

Im Auftrag unseres Kunden im Großraum Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 10 - 15 Stunden pro Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47748