Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat in Vollzeit – Immobilienbranche (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

• Du empfängst Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister freundlich und professionell.
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest eingehende Anfragen zuverlässig weiter.
• Du organisierst und koordinierst Besprechungsräume sowie Termine.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag. - Du verwaltest Büromaterialien und unterstützt bei Korrespondenz, Ablage sowie Diktaten. - Du wirkst bei internen organisatorischen Prozessen mit. - Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Tätigkeiten.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat oder Office Management
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent - Ein professionelles und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen - Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

Das bietet Dir unser Mandant

• Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen der Immobilienbranche
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein modernes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit - Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten - Zusätzliche Sozialleistungen, beispielsweise vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat in Vollzeit – Immobilienbranche Standort: Regensburg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir haben DICH gefunden! Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat in Vollzeit – Immobilienbranche Du bist ein Organisationstalent, arbeitest serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein!

Gerne informiere ich Dich in einem vertraulichen Gespräch über weitere Details zu dieser spannenden Position bei unserem Mandanten aus der Immobilienbranche in Regensburg. Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung