Mitarbeiter (m/w/d) Facility & Office Services (Bürogehilf(e/in))

Ihre Aufgaben

• Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten sowie Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten
• Durchführung von Botenfahrten mit hauseigenem Fahrzeug
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister, insbesondere Handwerker- und Wartungsunternehmen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Fahrzeugpflege
• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Bestückung der Teeküchen und der SSF Lounge
• Kleinere handwerkliche Tätigkeiten und Reparaturen
• Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen
• Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externe Gäste im Vertretungsfall
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs im Vertretungsfall
• Aufgrund der Tätigkeitsbereiche ist Homeoffice bei dieser Vakanz nicht möglich

Ihr Profil

• Abgeschlossene handwerkliche, technische oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise praxiserprobte Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
• Technisches Verständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen sowie handwerkliches Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2- und C1-Level)
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit
• Führerschein der Klasse B

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuungZwingend erforderlich: Fahrzeugführung