Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrpark- und Gebäudemanagement (Nr. 48/2026) (Bürokaufmann/-frau)

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und sorgen für ein optimales Fahrzeugmanagement von der Kennzahlenerfassung bis hin zur Ersatzbeschaffung innerhalb der Fahrzeugflotte. Ihr Organisationstalent und Einsatzbereitschaft können Sie im souveränen Umgang mit Wartungs- und Reparaturaufträgen sowie Betreuung der Gebäudetechnik im Rahmen des Gebäudemanagement unter Beweis stellen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Mitarbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement im Eigenbetrieb Kommunalservice Weimar!

Ihre Aufgaben:

• Fuhrparkmanagement
• Beschaffung von Fahrzeugen, Betriebsmitteln und Tankkarten
• Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen
• Kontrolle der Fahrtenbücher und Tankbelege
• Organisation von Wartung, Reparatur und Instandsetzung für den gesamten Fuhrpark des EKSW
• Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Fuhrparkverwaltung (Pflege von Stammdaten, Fristen und Dokumentation)
• Weiterentwicklung der Ladeinfrastruktur
• Gebäudemanagement: Organisation von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an den Liegenschaften des EKSW
• Verantwortlich für die Funktionalität der Gebäudetechnik

Ihr Profil:

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft/ Verwaltung
• Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich
• Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
• Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse im Bereich kommunaler Beschaffung und Vergabeverfahren
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Fuhrparkmanagementsystemen
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• souveränes, freundliches Auftreten sowie Organisationstalent
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 (je nach Erfahrung zwischen 3.240,30 € und 3.580,46 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Zur Verstärkung des Eigenbetriebes Kommunalservice Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrpark- und Gebäudemanagement unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).