Mitarbeiter (m/w/d) für das Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)
Wir, die Handwerkskammer Schwerin vertreten als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von rund 7.500 Mitgliedsunternehmen und beraten sie in allen Fragen der Betriebsführung. Wir betreiben ein eigenes Bildungs- und Technologiezentrum. Als Service- und Mitgliederorganisation entwickeln wir fortlaufend unser Beratungs- und Bildungsangebot weiter und passen es für die Anforderungen des Handwerks an die rasant fortschreitende technische Entwicklung an.
Ihre Aufgaben:**
- Vergabeverfahren & Ausschreibungen: Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von rechtssicheren Vergabeverfahren (gemäß VgV, VgG M-V, VOB, HOAI und AHO) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Dies umfasst die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, die Prüfung und Wertung von Angeboten, die Bieterkommunikation sowie die Erstellung von Vergabevermerken und Zuschlagserteilungen.
- Fördermittelmanagement: Beantragung, Abwicklung und Überwachung von Fördergeldern (Landes- und Bundesmittel) für Investitionen und Ausstattungsvorhaben. Verantwortlich für Mittelabrufe, Fristenüberwachung und die Erstellung von Verwendungsnachweisen.
- Investitionsplanung: Koordinierung der jährlichen Investitionsplanung im BTZ in enger Abstimmung mit der BTZ-Leitung.
- Rechnungsprüfung: Rechnerische Prüfung von Dienstleistungs- und Bauauftragsrechnungen des BTZ
Controlling & Finanzorganisation
- Finanzcontrolling & Budgetüberwachung: unterstützende Analyse und Auswertung der Finanzdaten des BTZ, Früherkennung und Ermittlung von Budgetabweichungen sowie Berechnung von Miet- und Verwaltungsgemeinkosten anhand von Vorjahreswerten.
- Ressourcenmanagement: jährliche Auslastungsberechnung zur optimierten Ressourcen- und Kapazitätsplanung, fortlaufende Überwachung und Belegungssteuerung der Raum- und Ausstattungskapazitäten, tatkräftige Unterstützung bei der jährlichen Bestandsaufnahme und Inventur im BTZ.
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein relevanter Hochschulabschluss (Bachelor)
- Einschlägige Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, im öffentlichen Beschaffungswesen und in Vergabeverfahren von Vorteil
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick sowie konzeptionelle Denkweise
- Hohen Grad an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicheres, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
- Führerschein der Klasse B
Es erwartet Sie:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und eine betriebliche Homeofficeregelung
- Eine zukunftsorientierte Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- 30 Tage Urlaub/Jahr, 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Ein Anstellungsvertrag nach dem TV-L mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge sowie der Möglichkeit eines Jobrades
- Eine betriebliche Gesundheitsfürsorge und moderne Arbeitsmittel
- die Chance, sich konstruktiv im Team einzubringen, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
Homeoffice: Umfang: Maximal 20%
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement Sie arbeiten im Bildungs- und Technologiezentrum der Handwerkskammer Schwerin. **
Wir weisen auf die „Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren nach DS-GVO“ auf unserer Homepage hin.