Mitarbeiter (m/w/d) für die Kaufmännische Auftragsabwicklung (Bürokaufmann/-frau)
Bei uns gibt es keine starren Zuständigkeiten und kein Arbeiten nach dem Motto „dafür bin ich nicht zuständig“. Wir arbeiten teamübergreifend zusammen, unterstützen uns gegenseitig und packen gemeinsam an. Dafür suchen wir Menschen, die gerne organisieren, mitdenken und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Überwachung und Koordination von Liefer- und Montageterminen
- Telefonische Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Koordination von Auslieferungen und Terminabsprachen
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Vertrieb, Lieferanten und Logistikpartnern
- Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Rückfragen sowie Unterstützung bei der Lösung von Liefer- und Terminabweichungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative - Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen und gemeinsam Lösungen zu finden - Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Telefondienst, Büroorganisation, Büromanagement
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Leistungsbezogene Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld - E-Bike-Leasing - Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote - Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner - Ein freundliches und unterstützendes Team - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Werden Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens und unterstützen Sie unser Team im täglichen Geschäft.
Das passt zu Ihnen?
Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Lust, in einem Familienunternehmen aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.