Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation

• Administration von Ausbildungsverträgen
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen in der beruflichen Erstausbildung
• Koordination und Betreuung der Prüfungsausschüsse
• Fakturierung von Prüfungsgebühren sowie Abgleich und Bearbeitung von Prüferentschädigungen
• Beratung und Betreuung von Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Berufskollegs sowie Prüferinnen und Prüfern zu Fragen der Prüfungsorganisation
• Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer bei Fragen zu digitalen Portalen und Anwendungen
• Erstellung und Bearbeitung von Brief- und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung der relevanten Datenbanken und Systeme

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch in arbeitsintensiven Prüfungsphasen
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Prüfungszeiträume
• Interesse an Themen der beruflichen Bildung sowie an der Digitalisierung von Verwaltungs- und Prüfungsprozessen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibsicherheit

Wir bieten

• Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gefördertes Deutschland-Jobticket und Jobrad
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten