Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro

• Auftragsverwaltung
• Sie prüfen die Eingangsrechnungen und assistieren auch bei Prüfung, Vorbereitung und Versand der Ausgangsrechnungen
• Lieferscheineingabe und Rechnungskontrolle
• Veranlassung der Zahlungen an die Kreditoren
• Liquiditätsplanung • Aufbau und Ausbau Vertrieb und Akquisition • Rechnungswesen
• sachgerechtes Erfassen von Belegen und Übertragung nach DATEV
• Führen des Kassenbuches
• Einwandfreie Abwicklung des Zahlungswesens
• Ausbuchen der Debitoren- und Kreditorenrechnungen im ERP System
• Verfolgung des Zahlungseingangs - Zeitnahes Mahnungswesen gegenüber den Debitoren • Bürowirtschaft und Organisation
• bei Besprechungen und ist es notwendig, Protokolle bzw. Notizen zu erstellen und diese an entspr. Stelle weiterzuleiten
• der Schriftverkehr mit Kunden und anderen Institutionen außerhalb des Betriebes gehören zu den üblichen Aufgaben
• tagesgenaue Ablage
• Stammdatenpflege
• Verwaltung des Posteingangs/Postausgangs - Administrative Verwaltung von Kunden-, Gesellschafts- und Vertragsdaten - Reisekostenabrechnung - Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

• Kenntnisse Bereich von ERP Systemen wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung •
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware. wie z.B. MS Office •
• ein Höchstmaß an Motivation •
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert • sauberes und gepflegtes Auftreten • zielstrebiges und lösungsorientiertes Arbeiten • Führerschein Klasse B

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Rechnungsprüfung, Akquisition, Vertrieb

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz •
• ein freundliches Umfeld und Arbeiten in einem tollen Team •
• eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitigem Teamwork •
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag •
• eine umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner • Dokumentation Ihrer Arbeitsstunden in einem Gleitzeitkonto