Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten (Bürokaufmann/-frau)
Die Abteilung Straßen- und Brückenbau gehört zum Bereich Planen und Bauen der Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz). Der Abteilungsschwerpunkt beinhaltet die Unterhaltung und den Neubau / Ausbau von Straßen, Brücken und sonstigen Verkehrsanlagen wie z.B. Gewässer, Lichtsignalanlagen, Beleuchtung. Es erfolgt eine intensive Zusammenarbeit mit der Abteilung Grünplanung und dem Eigen- und Wirtschaftsbetrieb (EWF) Frankenthal (Pfalz). Der Bereich, insbesondere die Abteilung Straßen- und Brückenbau, stehen im Fokus der Öffentlichkeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie steuern und begleiten Fördermittelprozesse (EU, Bund, Land) sowie Zuschüsse und Finanzierungen für Verbände und sorgen für eine transparente, effiziente Abwicklung
- Relevante Daten erfassen, analysieren und bereiten Sie auf, um fundierte Entscheidungs- und Statistikgrundlagen zu schaffen
- Gremienarbeit koordinieren Sie souverän und gewährleisten einen reibungslosen Austausch aller Beteiligten
- Moderne Verwaltungsprozesse gestalten Sie aktiv mit, optimieren Abläufe und koordinieren Vergabeprozesse sicher und effizient
- Vorbereitung des Vergabewesen für die Abteilung u.a. Einholung von Angeboten von Ingenieurbüros und Baufirmen, Abwicklung von Vergaben sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Im Haushalts- und Finanzmanagement unterstützen Sie die Abteilungsleitung kompetent
- Bürgerkontakte, Öffentlichkeitsarbeit und vielseitige Verwaltungsaufgaben erledigen Sie mit Organisationstalent und sichern strukturierte Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in verschiedenen Situationen
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit sicherer Entscheidungsfähigkeit
- Teamplayer (m/w/d) mit Flexibilität und Belastbarkeit
- Soziale Kompetenz und Freude an lösungsorientierter Arbeit
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen spannende Herausforderungen bietet
- Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Ihrem Leben richten
- Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
- Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
- Und viele weitere Benefits, die Sie hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits (https://www.frankenthal.de/stadt-frankenthal/de/rathaus/verwaltung/ausbildung-karriere/karriere/benefits/) Unser Weg miteinander:
Die Stadt Frankenthal sucht engagierte Persönlichkeiten, die mit Herz, Ideen und Einsatzfreude die Arbeit im Bereich Planen und Bauen, Abteilung Straßen- und Brückenbau, insbesondere im Sanierungs- und Modernisierungsjahrzehnt bereichern und weiterentwickeln! Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten E8 TVöD (3486,40€ - 4230,97€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit 39 Wochenstunden Die Stelle kann auch mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden.