Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement - Fokus: zentrale Abrechnung (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Ihre Aufgaben

• Aufträge und Abrechnungsprozesse sicher bearbeiten: Eigenverantwortliche Kontrolle und Bearbeitung angelegter Aufträge im Rahmen der Abrechnung. Sie prüfen die Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, setzen die erforderlichen Abrechnungsstatus und stellen eine strukturierte Vorbereitung der Vorgänge für die weitere Abrechnung sicher.
• Abrechnungsunterlagen professionell verwalten: Sortierung, Prüfung und Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen. Sie sorgen für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen für eine korrekte Rechnungslegung vorliegen.
• Rechnungen und Kostenträgerabrechnungen erstellen: Erstellung von Eigenanteilsrechnungen für Kunden mit wirtschaftlicher Aufzahlung sowie Rechnungslegung gegenüber sonstigen Kostenträgern. Darüber hinaus erstellen Sie Sammelrechnungen an Krankenkassen und begleiten die elektronische Abrechnung einschließlich der Kontrolle und Korrektur der erzeugten Abrechnungsdateien.
• Abrechnung nach § 300 sicherstellen: Durchführung der Abrechnung nach § 300 einschließlich Rezeptdruck sowie Übertragung der entsprechenden Dateien für die elektronische Abrechnung. Sie gewährleisten dabei eine sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung der Abrechnungsvorgänge.
• Reklamationen lösungsorientiert bearbeiten: Bearbeitung und Klärung von Reklamationen im Zusammenhang mit Aufträgen, Rechnungen und Abrechnungsvorgängen. Sie stimmen notwendige Korrekturen mit den zuständigen internen und externen Ansprechpartnern ab und tragen zu einer schnellen und kundenorientierten Lösung bei.
• Qualität und Effizienz in der Abrechnung sichern: Durch die strukturierte Kontrolle von Aufträgen, Abrechnungsunterlagen und elektronischen Abrechnungsdateien leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer korrekten, vollständigen und wirtschaftlichen Abwicklung der Abrechnungsprozesse. Dabei erkennen Sie Unstimmigkeiten frühzeitig, veranlassen notwendige Korrekturen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung der internen Abläufe.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Medizinische Fachangestellte (MFA), Medizinisch-technische Assistenten (MTA), Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Das bringen Sie noch mit:
• Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, idealerweise im Bereich medizinische Hilfsmittel oder Technik.
• Organisatorisches Talent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, um Aufträge effizient zu koordinieren und den Kontakt mit den Kunden professionell zu pflegen.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischen Softwarelösungen

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Kundenangebote erstellen, Stammdatenpflege
• Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Benefits

Strehlow rockt

• Für beste Stimmung sorgen unsere Event-Highlights das Sommerfest und die legendäre Weihnachtsfeier
• Wechselnde Teamevents fördern ein kollegiales Miteinander und stärken den Teamgeist.

Familie und Freizeit

• Zusätzlicher Urlaub für Nichtraucher (2 AT p.a.)
• Zuschuss zu Kita-Kosten möglich

Vergütung und Vorsorge

• Faire Vergütung
• Bis zu 600€ steuerfreier Sachbezug pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für Mitarbeiter (m/w/d) auf unsere Produkte und Dienstleistungen
• Individuelle Förderung und Finanzierung von Weiterbildungen, um gemeinsam zu wachsen

Mobilität und Ausstattung

• Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
• Neueste Technik

Wir suchen motivierte und qualifizierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns daran arbeiten, das Leben unserer Kund*innen zu verbessern und die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre individuellen Stärken und Ihre Leidenschaft für den Gesundheitsbereich bei uns ein!